個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 青雲同窓会札幌支部(以下当会という)は、個人情報保護の重要性を認識し、社会の信頼をより向上させるため、個人情報に関する法律(個人情報保護法)を遵守して、個人情報を適正に取扱うと共に、安全管理について適切な措置を講じます。
 当会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように常任役員及び年度幹事への啓蒙活動を通じて、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情には迅速に対応し、当会の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、必要に応じて改善をいたします。

(1)個人情報の取得

当会は、適切な安全管理措置を講じた上で、会の運営上必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当会は、個人情報を取扱うにあたり利用目的を会の運営に特定するものとし、あらかじめ同意をいただいている場合又は法令により認められている場合を除き、その目的を超えて利用することはいたしません。
当会における個人情報の利用目的は、当会のホームページ等で公表することといたします。また、利用目的を変更した場合は、当会ホームページ等で公表することといたします。

(3)安全管理措置

当会は、個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めると共に漏えい等を防止する為、適切な安全管理措置を実施いたします。
また、個人データを取扱う常任役員、会員や委託先について、適切に指導し、万一、問題等が発生した場合は、速やかに是正対策をいたします。

(4)第三者提供の制限

当会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の事務を遂行することに対して協力する場合

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当会は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、照会窓口を設置し、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。ただし、当会の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には対応に応じることが出来ない場合があります。

(6)個人情報の取扱いに関するご照会について

当会の個人情報の取扱いに関するご照会については、下記の窓口にて対応いたします。

【お問い合わせ窓口】
青雲同窓会札幌支部事務局 TEL011-281-2510
〒060-0051札幌市中央区南1条東1丁目2-1 太平洋興発ビル6階㈱ディール企画内
受付時間9:00~17:00(土・日・祝日は休)

(7)個人情報保護に対する取組

当会は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施すると共に会の運営上の個人情報の適正な取扱い実現する為以下のことをおこないます。
1. 当会の取引先に対する個人情報保護のために必要な協力の要請
2. 同窓会会員による閲覧が常時可能となる方法での本ポリシーの公開


(8)個人情報保護の継続的実施

当会は、この個人情報保護方針を実行するため啓蒙活動を通じて当会内に周知徹底させて実行し、本ポリシーの内容の改善に努めていきます。なお、本件に関するお問い合わせは、問い合わせフォームからご連絡をお願いいたします。